Vragen over Gastvrij Rotterdam

Op deze pagina vind je de veelgestelde vragen over deelname aan de Start-Up Spots Paviljoen van horecabeurs Gastvrij Rotterdam. Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan gerust contact met ons op.

Wat is Gastvrij Rotterdam?

Gastvrij Rotterdam is dé horeca vakbeurs voor ambitieuze horecaprofessionals in Rotterdam Ahoy. De beurs biedt met 500 deelnemers, een overzicht van de laatste trends en ontwikkelingen in de horeca, een aanbod van food- en non-foodproducten en een uitgebreid programma met workshops, demonstraties en masterclasses. Op Gastvrij Rotterdam 2025 worden van 22 t/m 24 september ruim 20.000 horecaondernemers en -managers als bezoekers verwacht.

Algemene beursvragen

Wanneer is Gastvrij Rotterdam?

22 t/m 24 september 2025

Waar is Gastvrij Rotterdam?

In Rotterdam Ahoy

Wat kost deelname aan Gastvrij Rotterdam?

In het Start-Up Paviljoen kun je deelnemen met een Small Unit van 4m² voor € 1.275 en Large Unit van 8m² voor € 2.300. Deze prijzen zijn all-inclusief, dus inclusief stand en marketingservicepakket.

Zijn er kortingen beschikbaar voor Start-Ups?

Gastvrij Rotterdam geeft geen korting.

Hoeveel bezoekers worden er verwacht op de beurs?

We verwachten ruim 20.000 horecaprofessionals, managers & eigenaren uit het midden en hoog segment van de horeca.

Vragen over Stands

Wat is het verschil tussen Stand Unit Small en Large?

Het verschil tussen Stand Unit Small en Large:

Stand Unit Small is o.b.v. presentatie met 1x statafel + barkruk, vloeroppervlakte 4 m2. Verlichte Vezzino achterwand met eigen beeldmerk. (100x250cm)
Stand Unit Large is o.b.v. presentatie met 1 balie (100x50x100) + barkruk, vloeroppervlakte 8 m2. Verlichte Vezzino achterwand met eigen beeldmerk. (200×250 cm)

Welke extra kosten moet ik incalculeren naast standhuur?

Kosten voor stroom, water, internet. Deze vragen graag sturen naar Marlies Grijns van Gastvrij Rotterdam. Is te mailen op: m.grijns@ahoy.nl

Wanneer is mijn deelname bij de Start-Up Spots definitief?

Deelname is definitief wanneer de organisatie van Gastvrij Rotterdam het getekende deelnameformulier heeft ontvangen.

Save the Dates

Haal het maximale uit je beursdeelname. Meld je aan voor het Webinar ‘hoe haal je meer rendement uit je beursdeelname’ op 13 mei en de Deelnemers- & Informatiebijeenkomst van Gastvrij Rotterdam op 12 juni in Rotterdam Ahoy.

Aanmelden Webinar Aanmelden D&I bijeenkomst

Vragen over Marketingpakket

Wat zit er in het Marketing Servicepakket?

Bij de prijs per unit is voor alle deelnemers in het Start-up Spots gedeelte het volgende servicepakket inbegrepen:

Logo op website Gastvrij Rotterdam
Vermelding van bedrijfsgegevens op de website, beursplattegrond en
wayfinding tafels
40 registratiecodes voor het uitnodigen van relaties
Exposantenbadges: aantal afhankelijk van omvang standgrootte
Standverlichting inbegrepen
Beschikbaarheid van het Visit by GES systeem t.b.v. live lead management (applicentie is niet inbegrepen en kun je apart bestellen via de webshop).
Je eigen gepersonaliseerde online banner ter promotie van je deelname.

Kan ik mijn deelname promoten via Gastvrij Rotterdam?

Deelname promoten kan natuurlijk via eigen social media berichten. Voor extra promotionele activiteiten op Gastvrij Rotterdam, graag een mail sturen aan naar Marlies van Gastvrij Rotterdam. Emailadres is: m.grijns@ahoy.nl.

Overige praktische vragen

Zijn er kluisjes of een garderobe aanwezig?

Er is een garderobe aanwezig waar ook tassen, paraplu etc. afgegeven kan worden.

Ik ben iets verloren tijdens Gastvrij Rotterdam. Wie kan ik bellen om te vragen of het gevonden is?

Tijdens de beursdagen kan deze vraag bij de portier gesteld worden. En anders het team van Gastvrij Rotterdam bellen op 010-293 3261.

Waar kan ik parkeren?

Parkeren kan bij Rotterdam Ahoy. Een parkeerticket kost € 19,50 per dag.

Is het mogelijk mijn elektrische auto op te laden?

Ja. Er is een aantal laadplekken beschikbaar.

Krijg ik een uitrijkaart bij het inrijden?

Na het betalen bij de parkeerautomaat krijg je een uitrijticket.

Wat kan ik doen als bij aankomst het parkeerterrein vol is?

Als het parkeerterrein van Rotterdam Ahoy vol is, kan er aan de overzijde geparkeerd worden in de parkeergarage van Zuidplein.

Aanmelden Start-Up Spots Paviljoen

Meer informatie & contact

Stuur ons een bericht of plan gelijk een afspraak.